Yabancı Diller Yüksekokulu Akreditasyon Birimi Görev Tanımları

Genel Amaç

Akreditasyon Birimi, Yabancı Diller Yüksekokulu’nda eğitim-öğretim kalitesinin ulusal ve uluslararası standartlara uygun olarak yürütülmesini sağlamak, kalite güvencesi süreçlerini desteklemek ve sürekli iyileştirmeyi kurumsal bir kültür hâline getirmek amacıyla faaliyet gösterir.

Görev ve Sorumluluklar

Planlama ve Koordinasyon

• Yüksekokulun akreditasyon hedefleri doğrultusunda yıllık çalışma planı oluşturmak ve uygulamayı koordine etmek.
• Akreditasyon süreciyle ilgili kurum içi farkındalığı artırmak amacıyla bilgilendirme toplantıları düzenlemek.
• Akreditasyon süreçlerinde yer alan diğer birimlerle (ölçme değerlendirme, program geliştirme, mesleki gelişim, öğrenci işleri vb.) iş birliği içinde çalışmak.

Dokümantasyon ve Süreç Yönetimi

• Akreditasyon kurumlarının talep ettiği standartlar çerçevesinde gerekli dokümanları hazırlamak, güncellemek ve arşivlemek.
• Öz değerlendirme raporlarının (ÖDR) hazırlanması sürecini koordine etmek.
• Kanıt, veri ve ölçme-değerlendirme çıktılarının düzenli olarak toplanmasını ve kayıt altına alınmasını sağlamak.
• Ziyaret süreçleri (ön değerlendirme, izleme veya saha ziyareti vb.) için gerekli hazırlıkları yürütmek.

İzleme, Değerlendirme ve Sürekli İyileştirme

• Eğitim-öğretim faaliyetlerinin kalite göstergelerini (öğrenci başarısı, memnuniyet anketleri, ders değerlendirmeleri vb.) izlemek ve analiz etmek.
• Akreditasyon kurumlarından veya dış paydaşlardan gelen geri bildirimleri değerlendirerek iyileştirme önerileri sunmak.
• Sürekli iyileştirme kültürünün yerleşmesi için düzenli toplantılar, paylaşımlar ve raporlamalar yapmak.

İletişim ve Paydaş Katılımı

• Akreditasyonla ilgili süreçlerde iç ve dış paydaşlarla etkin iletişim kurmak.
• Öğretim elemanları, idari personel ve öğrenciler için farkındalık etkinlikleri düzenlemek.
• Akreditasyon sürecine katkı sağlayan tüm taraflarla koordineli çalışarak sürecin sürdürülebilirliğini sağlamak.

Raporlama ve Arşivleme

• Her dönem sonunda faaliyet raporları hazırlayarak Yüksekokul Yönetimine sunmak.
• Akreditasyon belgelerini, raporları ve kanıtları düzenli biçimde dijital ve fiziksel ortamda arşivlemek.
• Süreçlerin şeffaf ve izlenebilir olmasını sağlamak için birim web sayfasını güncel tutmak.

Birim Yapısı

• Birim Koordinatörü: Akreditasyon sürecinin genel yürütülmesinden, planlamadan ve raporlamadan sorumludur.
• Birim Üyeleri: Belirlenen standart alanlarında görev alır; veri toplama, dokümantasyon ve izleme süreçlerine katkı sağlar.
• Destek Ekibi (opsiyonel): Gerektiğinde akademik ve idari personelden destek alınabilir.